דבר ראשון לאחר שהשארתם פרטי התקשרות אחד הנציגים מועדת הקליטה יוצר קשר ראשוני בטלפון. בשיחה הקצרה אנו מספרים על גרופית ועל אופן תהליך הקליטה אצלנו. אנו מנסים להכיר מעט את המשפחה שלך ויחד דנים מה קיבוץ גרופית יכול להציע.
לאחר מכן אנו נשלח לשני בני הזוג מילוי שאלון ראשוני. תהליך פורמלי בעצם שבו נקבל את כל ה״פרטים היבשים״.
אנו נשמח לקפוץ לבקר אתכם ולהכיר אתכם בסביבה שלכם.
עכשיו מגיע תורכם לבוא לבקר אותנו. אנו נזמין אתכם לאירוח של סופ"ש בקיבוץ. לחוות קצת את האוירה בקיבוץ, לראות את הגנים ובתי הילדים, להיפגש עם בעלי תפקידים ומשפחות החברות בועדת הקליטה.
אם אהבתם את האירוח ונראה לכם נכון להתקדם אנו נתאם לכם אבחון במכון המודד התאמה לחיי קהילה. כמו כן נצטרך לבצע אבחון כלכלי.
זהו! זה ממש קורה! הנה אתם מגיעים לקליטה בקיבוץ. אנו מחתימים אתכם על הסדר קליטה בין המשפחה לבין הקיבוץ ומכאן אתם משפחה בקליטה בקיבוץ גרופית. מדובר על פרק זמן של שנה ושמונה חודשים עד שנתיים.
לאחר שנתיים, תקופה בה אתם למדתם להכיר אותנו ואנו אתכם, אתם עולים להצבעה באסיפת הקיבוץ בנושא קבלה לחברות מלאה בקיבוץ גרופית.
